Microsoft 365
Vorteile MS365
Aus unsere Sicht sprechen die folgenden Punkte für MS365:
1. Ortsunabhängiges Arbeiten und arbeiten im Team.
Zugriff auf E-Mail, Dateien und Anwendungen ist jederzeit und von überall möglich. Gemeinsames Arbeiten ist mit Teams, SharePoint und OneDrive einfach möglich.
2. Skalierbarkeit und Flexibilität
Lizenzen können flexibel anpasst und z.B. auf neue Mitarbeiter übertragen werden.
Jeder Benutzer kann die Desktop Apps (Office-Paket) auf bis zu fünf PCs nutzen. Jeder Benutzer kann z.B. MS-Office auf dem Arbeitsplatz-PC, auf dem Firmen-Laptop und auch auf dem PC im Home-Office nutzen - ohne das drei Lizenzen erworben werden müssen.
3. Hohe Sicherheit
Der Schutz vor Cyberangriffen, eine Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), Viren- und Spamfilter ist in MS365 enthalten (Leistungsumfang ist vom aber von gebuchten Plan abhängig).
MS365 ist ein Abonnement, d.h. Sie verfügen immer über die neueste Office-Version. Alte Office-Apps, für die auch keine Updates mehr verfügbar sind, sind ein sehr hohes Sicherheitsrisiko.
4. Geringere IT-Kosten
Es ist keine eigene Server-Infrastruktur notwendig. Insbesondere der Betrieb eines eigenen Exchange- oder Sharepoint-Server entfällt.
Unsere Leistungen
1. Analyse und Planung
Wir definieren mit Ihnen die Anforderungen an das neue System (welche Apps werden benötigt, welche Daten sollen in der Cloud gespeichert werden, welche Sicherheitsanforderungen bestehen?)
Aufgrund der Anforderungen wählen wir passende M365-Lizenzen aus.
Das Ziel ist, dass wir Klarheit erhalten, was benötigt wird und wie die Zielstruktur aussehen soll.
2. Grundsystem einrichten
Im zweiten Schritt bauen wir die Grundstruktur auf. Dazu zählt: das Anlegen der Microsoft 365-Organisation (Tenant). Einbindung Ihrer Domäne, Anlage der Benutzer und Benutzergruppen und Zuweisung der Lizenzen.
3. Daten & E‑Mails migrieren
Die E-Mail-Postfächer werden zu MS365 (Exchange Online) übertragen. Dateien werden nach OneDrive / SharePoint migriert.
3. Rollout & Schulung
Die neue Office-Version wird im Unternehmen ausgerollt.
Für die Akzeptanz und und einen effektiven Einsatz der neuen Lösung, führen wir eine Mitarbeiterschulung durch. In der Schulung sollten auch klare Regel für die Nutzung definiert werden.
